Die webbasierte Online-Anmeldung
für Ihre Schülerinnen und Schüler mit Exportfunktion zu Schülerverwaltungssystemen (ASV-BW)
Beschreibung
intelligente Anmeldeformulare für Schülerinnen und Schüler
Die Anmeldeplattform „SUS iForms“ ist eine Website mit einem integrierten, sicheren Web-Formulargenerator. Die Schülerdaten können per XLS-Datei exportiert und über die Importschnittstelle des Schulverwaltungsprogramms zum Beispiel ASV-BW importiert werden.
JETZT NEU:
Darüber hinaus haben wir mit dem neuen Update die dezidierte Bestätigung des Anmeldewunsches der Schüler über eine geschützte Seite im Frontend mit 2-Faktor-Authentifizierung noch datensicherer und verbindlicher gemacht. Sie können den Prozess hier einfach einmal ausprobieren, indem Sie das Formular auf der hier verlinkten Seite ausfüllen und den Prozess einmal beispielhaft durchspielen.
JETZT AUCH FÜR ALLGEMEINBILDENDE SCHULEN:
Neben der umfangreichen Lösung für beruflichen Schulen mit ihren vielfältigen Schularten bieten wir jetzt auch eine vereinfachte Lösung für Gymnasien, Realschulen, Gemeinschaftsschulen, Hauptschulen und auch Grundschulen an.
Senden Sie uns eine E-Mail – wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
Das sagen unsere Kunden:
Vorteile
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Individuell
Jede Schule kann die Web-Formulare so gestalten, wie es dem eigenen Datenbankaufbau im Schülerverwaltungssystem entspricht. Das gilt für Datenfelder ebenso wie für Wertelisten oder unterschiedliche Schularten an einer Schule.
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Sicher
Die Anmeldeplattform ist ssl-verschlüsselt. Das Senden der Formulare ist per Bestätigung durch den Schüler geschützt. Darüber hinaus werden alle datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten inkl. der notwenigen Datenverarbeitungsverträge.
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Markengerecht
Die Anmeldeplattform wird über eine Subdomain der jeweiligen Schule gehostet und gleicht im look&feel der offiziellen Schulwebsite. Das ganze natürlich modern „full responsive“ für alle Bildschirmgrößen optimiert. So haben die SuS die Möglichkeit, sich mit dem eigenen Smartphone an der Schule anzumelden.
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Zeitsparend
Vorbei sind die Zeiten, in denen per Hand die Anmeldedaten von einem Papierformular im Sekretariat in die Software übertragen wurden – das spart jede Menge Zeit und Geld.
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Flexibel
Auf Wunsch können die Formulare auch mit einer upload-Funktion für Dokumente versehen werden. So hat man alle wichtigen Unterlagen bereits in elektronischer Form im Haus. Außerdem können die Schülerdaten, bei vielen Schularten unter dem Dach einer Schule, flexibel nach unterschiedlichen Bewerbungsfristen exportiert bzw. importiert werden.
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Preiswert
Die Plattform kostet weniger als 100,- € im Monat und rechnet sich durch die Zeitersparnis bei der Dateneingabe ab dem ersten Tag.
Sparen Sie Zeit und Geld
mit unserem Anmeldeportal
Digitalisieren Sie die Anmeldung für Ihre Schülerinnen und Schüler (SuS)
Leistungsmerkmale
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DAS SYSTEM
Das System sieht für jedes Datenbankfeld eine „eindeutige ID“ vor, die derjenigen im Importprogramm (Schulverwaltungssystem bspw. ASV) gleicht. Jedes Feld ist frei definierbar und kann als Pflichtfeld gekennzeichnet werden. So kann nicht nur ein unproblematischer Import gewährleistet werden, sondern auch die Vollständigkeit der Informationen.
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„FULL RESPONSIVE“
Das System ist „full responsive“ und kann mit jedem denkbaren Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) bedient werden. So können SuS auch beim Besuch der Schule statt Papierformulare auszufüllen, sich mit einem beliebigen Endgerät anmelden.
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WEBBASIERT
Das System ist webbasiert und damit universell verwendbar. Alles was Schüler und Schule benötigen, ist ein Internetzugang und ein moderner Browser (Chrome, Firefox, Safari oder Windows Edge).
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DIE UPLOADFUNKTION
Eine Uploadfunktion ermöglicht zudem optional die Übermittlung von elektronischen Dokumenten: Zeugnisse, Geburtsurkunden etc.
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INTUITIV
Die Benutzerführung ist intuitiv. Die Formulare können in Abschnitte unterteilt und mit Erläuterungen ergänzt werden, was das Ausfüllen der Formulare deutlich vereinfacht.
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MEHRSPRACHIG
Auf Wunsch können die Formulare und Erläuterungen mehrsprachig veröffentlicht werden.
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DAS BEARBEITEN
Das Backend für die Mitarbeiter der Schule ist mit einer Rechtehierarchie versehen. Der Zugang erfolgt über die Anmeldung per Benutzername und Passwort. Dort können der Content, wie auch die Formulare, bearbeitet werden und der Export der gespeicherten Schülerdaten vorgenommen werden.
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DIE BESTÄTIGUNG
Schule, SuS und evtl. bei Berufsschulen der Ausbildungsbetrieb erhalten, nach vollständigem Ausfüllen des Formulars und einer zusätzlichen Bestätigung durch den Anmeldenden (Spamschutz), jeweils eine Bestätigungsemail mit allen Daten. Die Übermittlung der E-Mails erfolgt geschützt per ssl.
Systemarchitektur
PROGRAMMFUNKTIONALITÄT
Beispiele
Gewerbliche Schule Geislingen
Anmeldeformulare für die Berufsschule, die Berufsfachschulen, das Berufskolleg, das BEJ, VAB(O) und Ausbildungsbetriebe – perfekt zugeschnitten auf ASV-BW.
Details